Protección y tratamiento de datos

Política de privacidad

Esta política explica qué información recopilamos, cómo la usamos, con quién puede compartirse y qué controles tienen los usuarios sobre sus datos.

Última actualización: 23 de junio de 2026

Datos necesarios

Recopilamos datos para operar perfiles, vacantes y postulaciones.

Control del usuario

Puedes solicitar actualización, corrección o eliminación de datos.

Seguridad

Aplicamos medidas razonables para proteger la información.

1. Alcance de esta política

Esta política aplica a visitantes, talentos, empresas, administradores, reclutadores y cualquier usuario que interactúe con Talent Pool. Al crear una cuenta o usar la plataforma, aceptas el tratamiento de datos descrito aquí.

Si una empresa procesa información de candidatos fuera de Talent Pool, dicha empresa será responsable de sus propios procesos, herramientas y obligaciones de privacidad.

2. Información que podemos recopilar

  • Datos de identificación y cuenta: nombre, apellido, correo, contraseña cifrada, estado de verificación y rol.
  • Datos profesionales: perfil, experiencia, educación, habilidades, idiomas, aspiración salarial, portafolio y CV.
  • Datos de empresa: nombre comercial, razón social, NIT o identificador fiscal, industrias, ubicación y datos de contacto.
  • Datos de interacción: postulaciones, estado de procesos, vacantes creadas, invitaciones y acciones dentro de la plataforma.
  • Datos técnicos: dirección IP, navegador, dispositivo, logs, cookies o identificadores necesarios para seguridad y operación.

3. Finalidades del tratamiento

Tratamos los datos personales para:

  • Crear, autenticar, verificar y administrar cuentas.
  • Permitir que talentos creen perfiles, carguen CVs y se postulen a vacantes.
  • Permitir que empresas publiquen vacantes, revisen candidatos y gestionen procesos de selección.
  • Enviar comunicaciones operativas, recuperación de contraseña, verificación de correo y notificaciones relevantes.
  • Prevenir fraude, abuso, accesos no autorizados y proteger la integridad de la plataforma.
  • Mejorar funcionalidades, experiencia de usuario, rendimiento y analítica interna.

4. Compartición y visibilidad de datos

Cuando un talento se postula a una vacante, su información profesional y de contacto puede ser visible para la empresa relacionada con esa oportunidad. Algunos datos de empresas, como nombre, logo, perfil público y vacantes, pueden mostrarse a visitantes y talentos.

Podemos compartir información con proveedores tecnológicos necesarios para operar la plataforma, siempre bajo criterios de seguridad, confidencialidad y finalidad legítima. También podremos entregar información cuando una autoridad competente lo solicite conforme a la ley aplicable.

5. Seguridad de la información

Aplicamos medidas razonables de seguridad técnica y organizacional para proteger los datos contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación indebida. Aun así, ningún sistema digital puede garantizar seguridad absoluta.

El usuario también debe proteger sus credenciales, usar contraseñas seguras y reportar cualquier actividad sospechosa en su cuenta.

6. Conservación de datos

Conservamos los datos mientras la cuenta esté activa o mientras sea necesario para prestar el servicio, cumplir obligaciones legales, resolver disputas, prevenir abusos o atender solicitudes. Algunos datos pueden mantenerse en respaldos por periodos limitados antes de su eliminación definitiva.

7. Derechos de los usuarios

Según la normativa aplicable, puedes solicitar acceso, actualización, corrección, portabilidad, eliminación, revocación de autorización u oposición al tratamiento de tus datos. Algunas solicitudes pueden estar sujetas a validación de identidad, obligaciones legales o conservación necesaria para seguridad.

8. Cookies y tecnologías similares

Podemos usar cookies o tecnologías similares para mantener sesiones, recordar preferencias, mejorar rendimiento, analizar el uso de la plataforma y reforzar seguridad. Puedes gestionar cookies desde la configuración de tu navegador, aunque algunas funcionalidades pueden verse afectadas.

9. Contacto y actualizaciones

Podemos actualizar esta política cuando cambien nuestras prácticas, funcionalidades o requisitos legales. La versión vigente estará disponible en esta página.

Para consultas de privacidad o solicitudes relacionadas con datos personales, escríbenos a contacto@talent-pool.co.

Revisa también los términos de uso

Allí explicamos las reglas generales para usar Talent Pool.

Ver términos